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“亚运走十城”全媒体文化推广活动创亚运宣推新范式
发布时间:2022-01-28

“亚运走十城”是杭州亚组委2021年5月启动的创新性全媒体文化推广活动,旨在落实省市委决策部署,扩大杭州亚运会在全国乃至全亚洲的影响力,以轻量级规模、组合式活动、全媒体传播为特色,充分彰显国际化、运动范、杭州味,目前已成功在上海、西安、天津、武汉、成都、厦门等地举行,全方位传播亚运文化,展示亚运风采,深受各地欢迎,有力提升了杭州亚运会关注度。

“亚运走十城”活动获杭州市宣传思想文化工作创新奖,成为党史学习教育“民呼我为”最佳实践案例。

高点谋划,注重体现活动特色

彰显国际化

“趣味跑”是亚奥理事会专门为每一届亚运会举办城市打造的在亚洲举办的宣传造势活动。受疫情影响,该活动海外落地受阻。杭州亚组委积极争取亚奥理事会允准,整合趣味跑、“亚运好声音”、亚运主题宣讲三大IP,精心选择全国十个国际化程度高、在亚洲乃至全球有知名度和影响力的城市举办“亚运走十城”活动,并从活动策划、物料设计、宣传造势等方面充分彰显国际化,如每场“趣味跑”活动都统一设置经亚奥理事会认可的起终点,跑友可获得由亚奥理事会官员颁发的纪念证书或纪念奖牌,深受各地欢迎。

崇尚运动范

“亚运走十城”旨在传播奥林匹克精神,推动全民健身、体育强国建设,强调群众性、趣味性、互动性,趣味跑环节设置吉祥物人偶互动、呼啦圈、迷你篮球、九宫格足球等趣味环节,亚运主题宣讲邀请当地奥运冠军共同分享体育激情,“亚运MUSIC”音乐传唱也融入大量运动元素,各环节活动动感十足,充满活力。

体现杭州味

通过“亚运走十城”活动,展示杭州作为主办城市形象,在视觉形象系统、市场开发产品系统、文化主题活动等呈现杭州深厚的人文历史底蕴,充分展现杭州数字经济领跑、民营经济发达、城乡融合发展的新发展格局,激发全国人民关心杭州亚运的举办,了解举办城市的独特韵味。进一步把亚运故事讲生动,把杭州故事讲精彩。

亮点纷呈,充分展示亚运特色

亚运TALK越讲越活

在上海外国语大学、西安交通大学等知名高校,天津博物馆、成都博物馆、武汉档案馆等文化地标开展宣讲活动,通过宣讲、访谈等多种形式,邀请世界冠军与杭州亚组委各部门负责人同台,从礼堂宣讲转为沉浸式“拉家常”。

“亚运TALK”采用全新的访谈形式进行,并创新结合“智能亚运一站通”推广和市场开发相关情况推介,与当地群众近距离交流社会各界重点关心的问题。

亚运UP越跑越欢

作为每一届亚运会举办城市宣传造势的传统活动,“亚运UP”邀请当地跑友和市民群众积极参与活动,用体育魅力和健康快乐将社会各界紧密联系,扩大公众参与,在奔跑中感受亚运文化和体育运动的独特魅力。

亚运MUSIC越唱越嗨

邀约各地院团、当地籍文体明星和嘉宾,与各地群众共同唱响“亚运好声音”。通过热情洋溢的亚运歌曲演绎,精心设计的舞美呈现,将亚运文化和地方特色完美相融,“亚运MUSIC”为各地群众带来一场场别开生面的视听盛宴。

精心组织,有力保障活动效果

活动衔接配合紧密

为确保活动顺利举办,杭州亚组委成立以宣传部主要负责人为组长的工作专班,高度重视打前站工作,反复争取当地党委政府支持,会同有关单位做好活动场地实地踏勘、活动报批和防疫报备、行程规划、活动动线、交通住宿餐饮安排、人员分工、宣传推广等工作,保障各活动间的无缝衔接和平稳转场,确保整场活动完美呈现,同时也展示了杭州干部能干事、善干事、干成事的对外形象。

安全保障落实有力

通过多次实地踏看预演,合理控制人员数量和“亚运UP”里程,精心设计跑步动线,避免竞速、人员拥挤等发生意外,将“亚运UP”活动中的安全风险降到最低。根据有关部门要求,完善活动应急方案,并严格做好活动前的应急演练,确保有备无患。

疫情防控执行严格

根据国家和当地疫情防控有关要求,严格落实活动防疫举措。按程序做好防疫方案审批工作,控制活动参与人数,在活动观众入场时执行体温测量、健康码和行程卡监测全覆盖。

广泛传播,全力宣传亚运城市

新闻宣传全面发声

“亚运走十城”系列活动在各地宣传部的支持下,整合媒体资源,广泛联动中央媒体和当地省市媒体、“学习强国”学习平台、政务发布平台等,并组织浙江省、杭州市媒体赴活动现场,对活动开展全方位、立体式宣传报道,“报、网、微、端、屏”全媒体推广。

社会宣传精彩呈现

结合“线下+线上”宣传资源,亚运城市灯光秀点亮上海外滩、西安大唐芙蓉园、天津海河江畔、武汉东湖、成都天府广场的城市夜色。充分发挥杭州亚运会官方融媒矩阵及央视频等主流媒体的影响力,以视频直播、图文直播等形式向全国人民分享“亚运走十城”系列文化推广活动。

城市宣传协同发力

“亚运走十城”系列活动既是推广杭州亚运会品牌的契机,也是宣传展示举办城市的有利时机。杭州亚组委通过对活动进行宣传报道,在宣传亚运品牌的同时展示杭州和各地城市的形象风采,有力推动了各地在文体、经贸领域的密切交流,促进形成共享亚运红利的良好氛围。